OA là làm việc trong vai trò trợ lý hành chính giúp mang đến cho bạn cơ hội tương tác với nhiều bộ phận khác nhau trong công ty OKVIP. Vì vậy, mặc dù là một ngành nghề mới nổi, vai trò này đã và đang thu hút sự quan tâm lớn từ phía người lao động. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng khám phá đầy đủ thông tin liên quan đến việc làm trợ lý hành chính này nhé.
Mô tả công việc trợ lý OA tại tập đoàn OKVIP
Trong thời đại hiện nay, lĩnh vực trợ lý hành chính OA đang nổi lên như một trong những ngành có sức hút cao. Nhiệm vụ chính của vị trí này tại công ty là quản lý các vấn đề liên quan đến hành chính, nhân sự. Cụ thể, nhiệm vụ của trợ lý hành chính bao gồm:
- Tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo của quản lý hành chính.
- Hiến dâng thời gian, tinh thần học hỏi không ngừng.
- Theo dõi hoạt động của nhân viên, thực hiện việc điểm danh và kiểm tra trạng thái máy tính khi nhân viên bắt đầu làm việc.
- Đảm nhiệm quy trình liên quan đến việc làm cho nhân viên mới, quy trình khi nhân viên nghỉ việc.
- Phân phát và quản lý các vật phẩm cần thiết để hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.
- Xử lý một số báo cáo có liên quan đến các quy trình vận hành công việc.
Những kỹ năng cần thiết để đảm nhận vị trí OA
Có thể thấy, công việc của một trợ lý hành chính không đặc biệt phức tạp. Vì vậy, việc ngành nghề này đang thu hút sự quan tâm đáng kể từ một phần không nhỏ của thanh niên hiện nay. Tuy nhiên, để trở thành 1 nhân viên trợ lý giỏi thì bạn cần phải đảm bảo rằng mình sở hữu những kỹ năng cơ bản sau:
===>>> Xem thêm: Bình Luận Thể Thao OKVIP: Lương Cao, Đãi Ngộ Lớn
Kỹ năng tin học văn phòng
Các trợ lý hành chính OA sẽ dành phần đáng kể thời gian của họ để thao tác,làm việc trực tiếp thông qua các phần mềm văn phòng. Có thể kể đến các ứng dụng như Microsoft Word, PowerPoint, Excel,… Vì vậy, khi bạn nộp đơn cho vị trí này, ứng viên cần đảm bảo rằng bạn đã thành thạo trong việc sử dụng những công cụ này từ mức khá trở lên.
Bao quát, quản lý nhân sự
Để thực hiện công việc trợ lý hành chính, bạn cần phải có khả năng bao quát, quản lý tốt, đặc biệt là trong lĩnh vực nhân sự. Điều này là cần thiết bởi vì hầu hết các tác vụ liên quan đến lĩnh vực này sẽ được bạn đảm nhiệm. Ví dụ, bạn sẽ chịu trách nhiệm cho việc chấm công, xử lý giấy tờ, thực hiện các thủ tục và tiếp nhận đơn xin nghỉ từ các nhân viên.
Làm việc nhóm hiệu quả
Để thực hiện mọi nhiệm vụ một cách hiệu quả, không chỉ riêng trong vai trò trợ lý hành chính, khả năng làm việc nhóm là rất quan trọng. Cụ thể, bạn cần phải thiết lập liên kết với tất cả các phòng ban trong tổ chức để hiểu rõ tình hình, điều phối công việc dưới sự giao phó của cấp trên.
Giao tiếp tốt
Hơn nữa, để đạt được sự thành công trong việc làm việc nhóm, trợ lý hành chính OA cũng cần phải có khả năng lắng nghe, tài năng trong việc truyền đạt thông tin cho các cá nhân khác.
Bởi vì khi thực hiện nhiệm vụ này, bạn không chỉ chịu trách nhiệm đối với nhân viên mà còn phải báo cáo, tương tác trực tiếp với cấp trên. Do đó, khả năng giao tiếp tốt, tính cách thân thiện và thái độ vui vẻ sẽ là một lợi thế quan trọng khi làm ở vị trí này.
Những đãi ngộ hấp dẫn tại vị trí OA
Khi bạn tham gia vào vị trí trợ lý hành chính chính thức tại OKVIP sẽ được cung cấp những lợi ích sau:
Mức lương cực cao
Đây là một trong những thông tin mà nhiều ứng viên đang quan tâm đến. Sau khi chính thức trở thành nhân viên, mức lương cơ bản của bạn sẽ nằm giao động ở mức từ 20 triệu đến 23 triệu, phụ thuộc vào kết quả thử việc trước đó.
Thời gian làm việc là 8.5 tiếng mỗi ngày với các khung thời gian nghỉ ngơi xen kẽ trong ngày. Bên cạnh đó, sau 6 tháng làm việc sẽ được hưởng 15 ngày phép có lương. Đặc biệt, với vị trí trợ lý hành chính, nếu không chọn nghỉ trong các ngày Tết, bạn sẽ nhận được các phần thưởng khá lớn là 10 triệu VNĐ.
Đãi ngộ và phúc lợi
Khi bạn trở thành nhân viên chính thức tại tập đoàn OKVIP, sẽ được hỗ trợ 3 triệu VNĐ hàng tháng cho chi phí tiền ăn hàng ngày. Đồng thời, trong các dịp đặc biệt như sinh nhật, đám cưới, việc sinh con, sẽ nhận thêm 2 triệu đồng thưởng.
Lương ở vị trí OA sẽ được thanh toán trong khung thời gian từ ngày 15 đến 17 hàng tháng. Đặc biệt, trong các ngày lễ trong năm, nhân viên sẽ có cơ hội tham gia các sự kiện liên quan, nhận thưởng đặc biệt để thể hiện sự cống hiến trong công việc.
Trên đây là các bộ thông tin cơ bản về thông tin OKVIP tuyển dụng công việc trợ lý OA. Đây là một vị trí đặc biệt quan trọng yêu cần những kỹ năng mềm tốt để xử lý tốt công việc. Hãy tìm hiểu và ứng tuyển ngay trợ lý hành chính để nhận những đại ngộ hấp dẫn.
